Kombinasi Email Alias Generator dengan fitur Gmail Filter adalah salah satu cara paling powerful untuk mengelola inbox. Artikel ini memandu kamu membuat sistem email management yang benar-benar efisien.

Apa itu Gmail Filter?

Gmail Filter adalah aturan otomatis yang memproses email masuk berdasarkan kriteria tertentu. Kamu bisa membuat filter berdasarkan pengirim, penerima, kata kunci subjek, ukuran email, dan banyak lagi.

Setup Sistem: Langkah demi Langkah

Langkah 1: Rencanakan Kategori Email

Tentukan kategori email yang kamu butuhkan, misalnya: Kerja, Keuangan, Belanja, Newsletter, Layanan Teknologi.

Langkah 2: Assign Variasi DOT untuk Tiap Kategori

Langkah 3: Buat Label Gmail

Di Gmail, buat label untuk setiap kategori dengan warna berbeda agar mudah dibedakan secara visual.

Langkah 4: Buat Filter untuk Setiap Variasi

Di Gmail, pergi ke Settings → See all settings → Filters and Blocked Addresses → Create new filter. Di field "To", masukkan variasi email kamu. Pilih aksi: Apply label, Skip Inbox (Archive), atau tindakan lainnya.

Hasil Akhir: Inbox utama hanya berisi email yang benar-benar personal atau tidak masuk kategori manapun. Semua email tersortir otomatis berdasarkan variasi email yang digunakan.

Maintenance Sistem

Lakukan review bulanan: apakah ada variasi yang sudah tidak digunakan? Apakah ada kategori baru yang perlu ditambahkan? Sistem yang bagus perlu dirawat secara berkala.